ＤＸコンサルティング

最新の生成AIを活用したバックオフィスのDX戦略

近年、働く方のニーズの多様化や、生産労働人口の減少に伴い、「働き方改革」が
求められており、経理業務の負担を減らすことが必要になっています。

また、生産労働人口の減少に伴い、経理担当者の採用が難しい時代になっています。当事務所でも「経理担当者が突然退職して困っている」「経理担当者が休みに入る予定だが、後任者を採用できず困っている」といったご相談を多くいただいています。

将来的には今以上に人手不足の世の中となることが予想されますが、その様な状況の中でも生き残るためには生産性向上が必須です。

事業・会社を維持・成長させていくためには、
「経理を効率化し、社内における経理業務の負担を軽くすること」
「これまで経理業務に割いていたリソースを、本業に集中させること」
が必要です。

ペネトレイト会計事務所では、セキュリティを完備した生成AIを活用した定型業務の自動化、経理業務の体制構築、IT・クラウドツールの導入＆運用支援、経理のアウトソーシング・アドバイザリー業務を通じて、お客様が抱える経理の課題を解決します。

無駄なコストを削減したい

【経理が属人的でブラックボックス化
しているため引継ぎが上手くできない】【経理経験がある良い人材が採用できない】

バックオフィスの業務効率化をしたい

【長期間、経理のやり方が変わっていない】【業務効率化をしたいけどやり方が分からない】【情報はたくさん入ってくるがどれを信じていいかわからない】

生成AIを利用したい

【生成AIを利用したいが何をどう使えばいいかわからない】【セキュリティが不安で利用することに躊躇している】

業務改善コンサルティング

企業様の日々の業務プロセスを明らかにした上で改善の提示やコンサルティングを行います。
書類の電子化やRPA、会計ソフトの入れ替えなど、ソリューションは様々です。
企業に合わせた改善策の策定から、導入支援までサポートいたします。

クラウド型会計ソフト（freee）の導入支援

クラウド会計ソフトの特徴は、経理業務の効率化になります。
これまでに利用している会計ソフトからの切り替えにあたり、プロフェッショナルがヒアリングを行い、スムーズな導入をサポートいたします。また既に導入されている企業様でも、より効果的な利用方法などご支援いたします。
ペネトレイト会計事務所では、freeeを推奨しております。

セキュリティを完備した生成AIによる書類処理の自動化

紙書類の処理は経理業務における大きな負担です。ペネトレイト会計事務所では、セキュリティを完備した生成AIを活用して、書類のスキャン、分類、データ抽出、仕訳を自動化します。手作業による煩雑な書類処理から解放され、経理チームがコア業務に集中できるようサポートいたします。

業務改善コンサルティング

バックオフィス業務の業務改善を
一式サポートさせていただきます

料金：30万円～

クラウド型会計ソフト（freee）の導入支援

freeeの導入、初期設定、操作説明、
経理処理の流れなどをご説明させていただきます

料金：1万円/ｈ～

生成AIコンサルティング

お客様に合った生成AIの導入、初期設定、自動化実現・最適化まで一式サポートさせていただきます。

料金：5万円/月～

会社概要

事業内容：IT関連業（WEBコンサルティング、WEB制作）
所在地　：大阪府
年商　　：1億円
従業員数：15名（パート、アルバイト含む）

サービス内容

会社全体の資金移動表の作成
毎月の会計システムへの仕訳入力及び月次決算報告書の作成
freee会計の導入運用
売掛金の入金チェック、回収状況のモニタリング
買掛金及び未払金の支払事務サポート
法人税、消費税、源泉所得税、住民税の代理納付
経営陣への財務報告
会計及び税務顧問、税務申告業務

導入の効果

専任の経理社員を雇用した場合の人件費よりもコストを低く抑えられた
経理社員の退職により業務が滞るリスクを無くすことができた
クラウド会計の導入により、銀行取引データ、カード決済データ、売上計上データ、仕入・経費計上データ、従業員の経費精算データ等の仕訳入力業務の大幅な省力化が可能になった

具体的な業務内容

ヒアリング　「現状把握の報告書」
システムの見直し、入れ替え
経理フローの（アフター）文章＆フローチャート作成
　「（今後の）経理フロー報告書」
毎月のスケジュール策定　「月次スケジュール表」
マニュアル・手引きの作成　「マニュアル＆手引き」

業務スケジュール

業務改善コンサルティング実施期間：2ヶ月
業務改善コンサルティングアフターフォロー：1年間
税務会計顧問ご契約

会社概要

事業内容：ECサイト運営・ネット販売
所在地　：大阪府
年商　　：5,000万円
従業員数：4名（パート、アルバイト含む）

導入前の課題

経営者自ら経理作業を行い、月間30時間以上費やしていた
領収書や請求書の仕訳入力が属人化し、ミスが多発
経理担当者を採用できず、本業（営業・商品企画）に集中できない状態が続いていた
月次決算に3週間かかり、経営判断が遅れていた

導入の効果

セキュリティを完備した生成AIによる領収書・請求書の自動OCR処理で、仕訳入力時間を80%削減
自動仕訳により、入力誤りを9割削減し、経理精度が大幅に向上
月次決算期間が3週間から5営業日に短縮され、経営判断の迅速化を実現
経営者が月間30時間の経理作業から解放され、営業・マーケティングに集中できるようになった

導入したサービス

クラウド会計ツール導入（freee会計）
生成AI活用：請求書・領収書の自動OCR処理
生成AI活用：定型仕訳の自動化
月次決算フロー整備＆コンサルティング

導入スケジュール

初期設定・システム構築：1ヶ月
生成AI運用開始・試運転：2週間
本格運用開始・自動化実現・最適化：1ヶ月

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